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PDF (Portable Document Format) ist ein Dateiformat, das zur Darstellung von Dokumenten in einer Weise verwendet wird, die unabhängig von der Anwendungssoftware, der Hardware und dem Betriebssystem ist, mit denen sie erstellt wurden. PDF-Dateien können Text, Bilder und andere Multimedia-Elemente sowie Formatierungsinformationen wie Schriftarten, Seitenlayout und Farben enthalten.
Das PDF-Format wird häufig für Dokumente verwendet, die mit anderen geteilt werden sollen, da es dem Empfänger ermöglicht, das Dokument so zu betrachten, wie es beabsichtigt war, unabhängig von dem verwendeten Gerät oder der Software. Dies macht PDF zu einem idealen Format für Geschäftsdokumente, juristische Dokumente und andere Arten professioneller Dokumente, die weitergegeben und in ihrer ursprünglichen Form erhalten werden müssen.
Es gibt mehrere Technologien im Zusammenhang mit PDF, darunter:
Adobe Acrobat: Hierbei handelt es sich um eine von Adobe Systems entwickelte Software-Suite, mit der PDF-Dateien erstellt, bearbeitet und angezeigt werden können. Adobe Acrobat enthält Werkzeuge zum Erstellen und Ändern von PDF-Dokumenten sowie Werkzeuge zum Hinzufügen von Kommentaren und Anmerkungen zu bestehenden PDF-Dateien.
Adobe Reader: Hierbei handelt es sich um eine von Adobe Systems entwickelte kostenlose Software, mit der Benutzer PDF-Dateien anzeigen, drucken und mit Anmerkungen versehen können. Adobe Reader ist für verschiedene Plattformen erhältlich, darunter Windows, MacOS, iOS und Android.
PDF/A: Hierbei handelt es sich um eine standardisierte Untermenge des PDF-Formats, die speziell für die langfristige Aufbewahrung elektronischer Dokumente entwickelt wurde. PDF/A-Dateien sind für die Archivierung optimiert und widerstandsfähiger gegen Veralterung als normale PDF-Dateien.
PDF/X: Hierbei handelt es sich um eine Untergruppe des PDF-Formats, die speziell für den Austausch druckfertiger Daten zwischen verschiedenen Systemen konzipiert ist. PDF/X-Dateien sind für den Druck optimiert und sollen sicherstellen, dass die gedruckte Version des Dokuments der Originalversion so nahe wie möglich kommt.