Lean Management | Scrum | Agile | Work-in-Progress (WIP) | Pull-Prinzip
Kanban ist eine Methode des agilen Projektmanagements, die ursprünglich aus der Produktionssteuerung stammt und heute vor allem in der Softwareentwicklung und im IT-Servicemanagement eingesetzt wird. Entwickelt in den 1940er Jahren von Toyota zur Optimierung von Produktionsprozessen, hat sich Kanban zu einem leistungsfähigen Werkzeug entwickelt, um Arbeitsabläufe visuell zu steuern und kontinuierlich zu verbessern. Im Zentrum von Kanban steht das Ziel, Engpässe im Arbeitsprozess zu identifizieren und den Arbeitsfluss zu optimieren.
Der Begriff „Kanban“ kommt aus dem Japanischen und bedeutet so viel wie „Signalkarte“ oder „visuelle Karte“. Diese visuelle Komponente ist der Kern der Kanban-Methode, bei der Aufgaben oder Arbeitseinheiten auf einem Kanban-Board dargestellt werden. Ein Kanban-Board besteht typischerweise aus Spalten, die verschiedene Phasen eines Arbeitsprozesses darstellen – zum Beispiel „To Do“ (zu erledigen), „In Progress“ (in Bearbeitung) und „Done“ (fertig). Jede Aufgabe wird als Karte auf dem Board abgebildet und durch die Phasen des Arbeitsprozesses verschoben, während sie bearbeitet wird.
Ein zentrales Prinzip von Kanban ist das Pull-Prinzip, bei dem neue Aufgaben nur dann begonnen werden, wenn die Kapazität vorhanden ist. Im Gegensatz zu herkömmlichen Push-Systemen, bei denen Arbeit von außen zugewiesen wird, erlaubt Kanban Teams, selbst zu entscheiden, wann sie eine neue Aufgabe übernehmen. Dies reduziert Überlastung und fördert eine gleichmäßigere Arbeitsverteilung.
Ein weiteres Schlüsselelement ist das Work-in-Progress (WIP)-Limit. Dieses Limit beschränkt die Anzahl der Aufgaben, die in einer bestimmten Phase des Prozesses gleichzeitig bearbeitet werden dürfen. Durch das Begrenzen von WIP können Teams Engpässe vermeiden und sich darauf konzentrieren, bestehende Aufgaben abzuschließen, bevor sie neue beginnen. Dies verbessert nicht nur die Effizienz, sondern sorgt auch für höhere Qualität und schnellere Durchlaufzeiten.
Kanban wird oft in Verbindung mit Lean Management-Prinzipien eingesetzt, die darauf abzielen, Verschwendung zu minimieren und den Wert für den Kunden zu maximieren. Da Kanban auf kontinuierlicher Verbesserung basiert, werden Teams dazu ermutigt, regelmäßig ihre Prozesse zu überprüfen und Anpassungen vorzunehmen, um den Arbeitsfluss zu optimieren. Diese iterative Vorgehensweise passt gut zu agilen Methoden wie Scrum, obwohl Kanban im Gegensatz zu Scrum keine festen Iterationen oder Rollen erfordert.
Ein weiterer Vorteil von Kanban ist seine Flexibilität. Es kann leicht in bestehende Prozesse integriert werden und ist sowohl für kleine Teams als auch für große Unternehmen geeignet. Da es keinen festgelegten Rahmen gibt, wie bei anderen agilen Methoden, können Teams Kanban an ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen. Dies macht es besonders attraktiv für Umgebungen, in denen Arbeitsanforderungen oft unvorhersehbar sind oder sich schnell ändern.
Neben der Softwareentwicklung findet Kanban auch Anwendung in Bereichen wie IT-Service-Management, Marketing, Personalwesen und sogar im Gesundheitswesen. Überall dort, wo Arbeitsprozesse verbessert und transparenter gestaltet werden sollen, bietet Kanban einen einfachen und effektiven Ansatz.
Moderne Kanban-Tools wie Trello, Jira oder Microsoft Planner unterstützen die Visualisierung von Aufgaben und den Arbeitsfluss digital. Diese Werkzeuge ermöglichen es Teams, ihre Arbeitsprozesse standortübergreifend zu steuern, den Fortschritt in Echtzeit zu verfolgen und Engpässe frühzeitig zu erkennen.
Die Vorteile von Kanban liegen auf der Hand: Es sorgt für mehr Transparenz im Arbeitsprozess, fördert die Zusammenarbeit im Team und führt zu einer besseren Ressourcennutzung. Durch die kontinuierliche Optimierung der Prozesse und die Fokussierung auf das Wesentliche können Unternehmen ihre Effizienz steigern und schneller auf Veränderungen reagieren.
Die Experten der BITS haben Kanban sowie verwandte Methoden in einer Vielzahl von Projekten eingesetzt. Eine Auswahl an Case-Studies und Referenzen können Sie im Folgenden finden.
