Telekommunikation | Scanner | Modem | E-Mail | Dokumentenübertragung
Das Faxgerät ist ein Telekommunikationsgerät, das in den 1970er und 1980er Jahren große Bedeutung erlangte und bis heute in vielen Büros und Behörden weltweit im Einsatz ist. Es ermöglicht die Übertragung von gedruckten Dokumenten über das Telefonnetz, indem es analoge Signale verwendet, um die Informationen pixelweise zu übertragen. Diese Technologie war ein entscheidender Schritt in der Evolution der Bürokommunikation, da sie es ermöglichte, Dokumente in Echtzeit an entfernte Empfänger zu übermitteln, ohne auf den Postweg angewiesen zu sein.
Funktionsweise
Das Faxgerät funktioniert, indem es ein Papierdokument Zeile für Zeile scannt und die gescannten Informationen in analoge Signale umwandelt. Diese Signale werden über das Telefonnetz an das Faxgerät des Empfängers gesendet, das sie dann wiederum in eine druckbare Version des Dokuments zurückverwandelt. Die meisten Faxgeräte verwenden dabei eine Auflösung von 200 x 200 dpi (dots per inch), was für die Übertragung von Textdokumenten ausreichend ist. Neuere Modelle unterstützen jedoch auch höhere Auflösungen für die Übertragung von detaillierteren Dokumenten.
Technologisch basiert das Faxgerät auf ähnlichen Prinzipien wie der Scanner und das Modem, wobei der Scanner für die Umwandlung der physischen Dokumente in digitale Informationen verantwortlich ist und das Modem die Übertragung über das Telefonnetz ermöglicht. Mit der Einführung des „Super G3“-Standards wurde die Übertragungsgeschwindigkeit weiter optimiert, sodass Faxe innerhalb von Sekunden übermittelt werden können. Der „G3“-Standard ermöglichte zuvor Geschwindigkeiten von etwa 14,4 kbit/s, während „Super G3“ bis zu 33,6 kbit/s erreichen kann.
Einsatzbereiche
Obwohl die Bedeutung des Faxgeräts durch digitale Kommunikationstechnologien wie E-Mail und Cloud-basierte Dokumentenverwaltung in den letzten Jahrzehnten abgenommen hat, gibt es immer noch Branchen, in denen Faxe eine wichtige Rolle spielen. Besonders in der Rechts- und Gesundheitsbranche, in der Dokumente schnell und sicher übermittelt werden müssen, sind Faxgeräte oft noch weit verbreitet. Da Faxe in der Regel als rechtsgültige Dokumente anerkannt werden, bieten sie zudem einen Vorteil in Umgebungen, in denen Originalunterschriften benötigt werden.
Vorteile
Faxgeräte bieten eine Reihe von Vorteilen, die sie in bestimmten Szenarien weiterhin relevant machen. Dazu gehören die unkomplizierte Handhabung ohne Internetverbindung, die sichere Übertragung von sensiblen Informationen sowie die Möglichkeit, physische Dokumente direkt zu versenden, ohne sie vorher digitalisieren zu müssen. Ein weiterer Pluspunkt ist die Unabhängigkeit von komplexen IT-Infrastrukturen, was besonders in weniger technisch ausgereiften Umgebungen vorteilhaft ist.
Zukunft des Faxgeräts
Mit der fortschreitenden Digitalisierung und der zunehmenden Verbreitung von E-Mail, Cloud-Speichern und anderen modernen Kommunikationslösungen wird das Faxgerät in Zukunft wahrscheinlich weiter an Bedeutung verlieren. Dennoch bleibt es in bestimmten Nischenanwendungen, wie etwa im behördlichen und medizinischen Bereich, ein nützliches Werkzeug. Darüber hinaus haben sich hybride Lösungen wie das „Online-Fax“ etabliert, bei denen Faxe über das Internet gesendet und empfangen werden können, ohne dass ein physisches Faxgerät benötigt wird.
Die Fax-Technologie hat in ihrer Geschichte auch Schnittstellen zu anderen Kommunikationsmethoden wie der E-Mail entwickelt. So gibt es Fax-Server und Online-Dienste, die den Versand und Empfang von Faxen über digitale Netzwerke ermöglichen. Diese hybriden Systeme tragen dazu bei, dass die Fax-Technologie trotz der Konkurrenz durch neue digitale Lösungen noch immer eine Rolle spielt.
Die Experten der BITS haben Faxgeräte sowie verwandte Technologien in einer Vielzahl von Projekten durch modernere Technologien abgelöst. Eine Auswahl an Case-Studies und Referenzen können Sie im Folgenden finden.
