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Regula­torik im Griff – eine digitale Lösung für inter­nationale Vor­gaben und Com­pliance-Prozesse

In einem hochkomplexen, international regulierten Umfeld ist die transparente Verwaltung gesetzlicher Anforderungen ein wesentlicher Erfolgsfaktor. Für einen weltweit tätigen Konzern entwickelte BITS eine leistungsstarke Anwendung zur zentralen Verwaltung und Recherche relevanter Gesetzesvorgaben in unterschiedlichen Märkten.

Ziel war es, eine zentrale Plattform zu schaffen, auf der alle regulatorischen Anforderungen strukturiert erfasst, verwaltet und für verschiedene Nutzerrollen verfügbar gemacht werden – von Länderverantwortlichen bis zu technischen Fachbereichen. Die Anwendung unterstützt die Nutzer bei der schnellen und präzisen Informationsbeschaffung, stellt rechtliche Verbindlichkeiten sicher und trägt zur effizienten Produktentwicklung unter Einhaltung lokaler Vorschriften bei.

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BITS übernahm in diesem Projekt die vollständige Umsetzung der Anwendung – von der fachlichen und technischen Konzeption über die Entwicklung und Implementierung bis hin zum Betrieb und Support. Darüber hinaus unterstützte BITS mit Projektmanagement, Qualitätssicherung, Schnittstellendesign und Beratung bei der Optimierung fachlicher Prozesse. So konnte sichergestellt werden, dass die Lösung nicht nur technisch überzeugt, sondern auch exakt auf die Anforderungen der Nutzer abgestimmt ist.

Herausforderung

Die Entwicklung dieser Lösung brachte vielfältige technische, prozessuale und organisatorische Herausforderungen mit sich. BITS begleitete den Kunden als verlässlicher Partner von der ersten Idee bis zum erfolgreichen Rollout und Betrieb der Anwendung.

Kernherausforderungen im Projekt:

  • Sichere Migration großer Datenmengen: Es galt, bestehende Informationen verlustfrei in die neue Systemlandschaft zu überführen – bei maximaler Datenintegrität.

  • Komplexes Rollenkonzept: Die Anwendung musste eine differenzierte Zugriffssteuerung für verschiedene Nutzergruppen gewährleisten – inklusive Bearbeitungs-, Freigabe- und Leserechten.

  • Strikte Budget- und Zeitvorgaben: Die Lösung sollte innerhalb eines eng gesteckten Rahmens entwickelt und produktiv gesetzt werden – ohne Abstriche bei Qualität oder Performance.

  • Globale Anforderungen: Die Mehrsprachigkeit und internationale Nutzbarkeit der Anwendung waren essenziell – sowohl bei Oberfläche als auch bei Inhalten.

Realisierung

Im Zentrum des Projekts stand die Entwicklung einer leistungsfähigen Webanwendung, die als zentrale Plattform für die Verwaltung und Recherche gesetzlicher Anforderungen rund um die internationale Fahrzeugzulassung dient. Gemeinsam mit dem Kunden konzipierte und realisierte BITS eine Lösung, die nicht nur technisch überzeugt, sondern sich auch nahtlos in bestehende Prozesse integrieren lässt.

Die Anwendung basiert auf einer modularen Backend-Architektur mit einer relationalen Datenbank zur strukturierten Speicherung großer Informationsmengen. Eine moderne, browserbasierte Benutzeroberfläche ermöglicht die intuitive Navigation durch komplexe Regelwerke und bietet vielfältige Filter- und Suchmöglichkeiten. Nutzer können sich ihre Ergebnisse individuell konfigurieren und die Darstellung der Inhalte auf ihre jeweiligen Aufgabenbereiche zuschneiden.

Ein detailliertes Rollenkonzept sorgt für klare Zugriffsrechte und stellt sicher, dass Inhalte nur von autorisierten Personen eingesehen oder bearbeitet werden können. Der integrierte Bearbeitungs- und Freigabeprozess mit Vier-Augen-Prinzip schafft Vertrauen und dokumentiert jede Änderung nachvollziehbar in einer Historie.

Zusätzliche Funktionen wie der Export in tabellarische Formate und die vollständige Mehrsprachigkeit machen die Anwendung zu einem vielseitigen Werkzeug für unterschiedliche Fachbereiche – vom technischen Projektmanagement bis zur juristischen Bewertung. BITS übernahm im Projekt nicht nur die technische Umsetzung, sondern auch Beratung, Konzeption, Projektmanagement und Support – und stellte somit eine ganzheitliche Betreuung sicher.

  • Zentrale Plattform für die strukturierte Erfassung und Verwaltung internationaler Regelwerke.

  • Effiziente Recherche durch leistungsstarke Such- und Filterfunktionen mit individueller Ergebnisansicht.

  • Transparente Prozesse durch rollenbasierte Workflows, Versionshistorie und Freigabe mit Vier-Augen-Prinzip.

  • Sichere Datenverarbeitung durch klar definierte Benutzerrechte und ein zuverlässiges Berechtigungssystem.

  • Flexible Nutzung dank Exportfunktionen zur Weiterverarbeitung in anderen Tools und Systemen.

  • Globale Einsatzfähigkeit durch vollständige Mehrsprachigkeit und international ausgerichtete Benutzerführung.

Fazit

Mit diesem Projekt konnte eine Lösung realisiert werden, die komplexe Anforderungen in eine intuitive und praxisnahe Anwendung übersetzt. Die Plattform unterstützt internationale Teams dabei, gesetzliche Vorgaben sicher und effizient zu managen – und schafft dabei genau die Transparenz und Verlässlichkeit, die im Arbeitsalltag zählt.

BITS begleitete den gesamten Entwicklungsprozess mit technischem und fachlichem Know-how und trug so maßgeblich dazu bei, regulatorische Abläufe nachhaltig zu digitalisieren.

Projektrollen im Überblick

Die Experten/innen der BITS übernahmen folgende Rollen in diesem Projekt.

  • IT-Consulting/Beratung

  • IT-Projektmanagement

  • IT-Systemarchitektur

  • IT-Qualitätssicherung

  • Fullstack Entwicklung

  • 2nd und 3rd Level Support

  • Wartung und Betrieb der Anwendung

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