Kos­­­ten­­­ein­­­spa­­­rung durch Re­­­du­­­zie­­­rung des ver­­­brauch­­­ten Spei­­­chers von SAP-Sys­­­te­­­men, E­­­ta­­b­lie­­­rung ei­­­nes Mo­­­ni­­­to­­­rings und Stei­ge­­rung der Per­­­for­­­mance

Die Herausforderungen stellten sich in unterschiedlichen Dimensionen dar. So war es zunächst nötig auf einer hohen technischen Ebene festzustellen, welche Systeme in welcher Plattform den meisten Verbrauch und die größten Wachstumsraten verursachten. Danach konnte im Rahmen einer Potenzialanalyse bestimmt werden in welchen Bereich die schnellsten und effektivsten Ergebnisse erzielt werden können.

Zudem sollten im Rahmen des Projekts die sinkenden Performancewerte der betroffenen Systeme analysiert und verbessert werden.

Dadurch, dass es sich bei den identifizierten Systemen teilweise um Produktionskritische Systeme handelte, wurde nach einer Risikoanalyse der Weg mit dem geringsten Risiko gewählt.

Realisierung

Nach der technischen Analysephase folgte die Ableitung das notwendige Maßnehmen und die Validierung der Optionen im Hinblick auf deren Machbarkeit in Abstimmung mit den Plattform-Ownern und dem SAP-Basis Team.

In Abhängigkeit der technischen Anforderungen und des Zusammenspiels von internen Prozessen der IT-Infrastruktur wurde ein Meilensteinplan inklusive konkreten Maßnahmen erarbeitet, mit dem die größten Ansatzpunkte und Effekte erreicht werden sollen.

Nach der Freigabe des geplanten Vorgehens verlagerte sich der Schwerpunkt zur aktuellen Phase des Projekts, der Umsetzung.

Die Ersten Maßnahmen wurden mit hohen Erwartungen gestartet und die Entscheidung für den sicheren Weg hat sich sofort als die korrekte erwiesen. Denn die technische Umsetzung stellt erneut eine Reihe von Herausforderungen.

Die Durchführung der geplanten Maßnahmen ist aktuell in Gang und wird über mehrere Wochen umgesetzt.

BITS begleitet das Projekt weiterhin für die Klärung der aufkommenden Fragestellungen im Rahmen der Umsetzung sowie in der Projektsteuerung, da mittlerweile auch die Dienstleister und SAP als Hersteller beteiligt sind hat sich der Fokus mittlerweile von der technischen Analyse stark zur Projektsteuerung verschoben.